Guía de facturación electrónica DGII: tipos de e-CF, e-NCF y estados

La DGII resume las reglas básicas de la facturación electrónica en su Guía del Contribuyente No. 6. Aquí la explicamos en lenguaje práctico, para que usted y su equipo sepan qué están emitiendo, qué están recibiendo y cómo comprobar que un comprobante es válido.

Factura electrónica y e-CF: no son lo mismo

La factura electrónica es el documento que registra un hecho económico (una venta, un servicio, un ajuste) y que se emite, valida y almacena de forma electrónica, con los mismos efectos que una factura en papel para emisor, receptor y terceros.

El comprobante fiscal electrónico (e-CF) es ese documento firmado digitalmente que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios, cumpliendo la Ley núm. 32-23 y el Decreto núm. 254-06. Tiene formato estándar (XML), se emite electrónicamente y tiene la misma validez legal que el comprobante en papel.

Cómo se lee un e-NCF

El e-NCF es la secuencia que identifica a cada e-CF. Siempre tiene 13 caracteres:

• Serie “E”: indica que es electrónico (los comprobantes en papel usan la serie “B”).
• Tipo de e-CF: dos dígitos (por ejemplo, 31).
• Secuencial: diez dígitos.

Ejemplo: E310000000001 es la primera Factura de Crédito Fiscal Electrónica de una secuencia.

Los 10 tipos de e-CF

Cómo circula un e-CF

1. El emisor genera el e-CF en formato XML, lo firma digitalmente y lo envía a la DGII mediante servicio web.
2. La DGII lo valida y devuelve un TrackID con el que se consulta su estado.
3. El emisor envía el e-CF a su cliente: si el cliente es receptor electrónico, recibe el XML; si no lo es, recibe una representación impresa.

Detrás de todo está el Sistema Fiscal de Facturación Electrónica, que la DGII administra y por el que se validan y acreditan todos los e-CF (art. 11 de la Ley 32-23).

Los 5 estados de un e-CF

• Aceptado: cumple el formato estándar y es válido para fines fiscales.
• Rechazado: no cumple los requisitos y no es válido para fines fiscales.
• Aceptado condicional: es válido, pero la DGII advierte una irregularidad que debe corregirse en comprobantes futuros.
• En proceso: la DGII aún lo está validando; hay que volver a consultar.
• Anulado: el emisor lo remitió para anulación y no puede usarse para fines fiscales.

Un consejo práctico: revise con frecuencia los “aceptados condicionales”. Son válidos, pero señalan errores de configuración que, si se repiten, terminan en rechazos.

La representación impresa (RI)

Cuando el cliente no es receptor electrónico, se le entrega una representación impresa: un documento en papel con los datos del e-CF según el Decreto 254-06 y la Norma General 06-2018. Incluye un código QR y un código de seguridad que permiten verificar el comprobante en línea. El receptor es responsable de confirmar su validez.

Cómo verificar un e-CF en la web de la DGII

1. En dgii.gov.do, vaya a Herramientas → Consultas → NCF / e-NCF.
2. Escriba el RNC del emisor y el e-NCF.
3. Complete el RNC del comprador y el código de seguridad, si se solicitan.
4. Pulse Buscar para ver el estado del comprobante.

Verificar los e-CF que recibe de sus proveedores antes de registrarlos protege su crédito fiscal de ITBIS y sus gastos deducibles.

En JA Consulting ayudamos a configurar correctamente los tipos de e-CF en su sistema, capacitamos al equipo de facturación y revisamos que los comprobantes recibidos estén bien registrados en su contabilidad. Contáctenos para una revisión sin costo.

Fuente: DGII — Guía del Contribuyente No. 6: Facturación Electrónica (enero 2025). Publicación informativa; los usos habituales de cada tipo son orientativos.