Cómo ser emisor electrónico: requisitos, opciones y Facturador Gratuito

Para emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) no basta con tener un software de facturación: la DGII debe autorizar a su empresa como emisor electrónico. Le explicamos los requisitos, las tres vías que existen para emitir y cuál conviene según el tamaño de su negocio.

Requisitos para ser emisor electrónico

1. Tener el RNC actualizado y estar registrado como contribuyente con obligaciones tributarias.
2. Tener clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV) de la DGII.
3. Completar el Formulario de Solicitud para ser Emisor Electrónico (FI-GDF-016) en la OFV.
4. Contar con un certificado digital para procedimiento tributario, emitido por una entidad de certificación autorizada por el INDOTEL, a nombre de la persona que representará al contribuyente.
5. Cumplir las exigencias técnicas de la DGII y aprobar el proceso de certificación, que es la prueba de que su sistema genera y envía e-CF correctamente.
6. Estar al día con la Norma General núm. 06-2018 sobre comprobantes fiscales.

Un detalle que suele retrasar los proyectos es el certificado digital: tramítelo al principio, porque sin él no se puede firmar ningún e-CF ni avanzar en la certificación.

Las tres vías para emitir e-CF

1. Sistema de desarrollo propio

La empresa desarrolla o adapta su propio sistema para generar, firmar y enviar los e-CF según las especificaciones técnicas de la DGII. Da el mayor control e integración con el ERP, pero exige equipo técnico y que la empresa supere la certificación por su cuenta. Suele tener sentido para empresas con alto volumen o sistemas a la medida.

2. Proveedor de servicios de facturación electrónica certificado

Es la opción más común. Un proveedor ya certificado por la DGII le ofrece la plataforma y lo acompaña en la certificación. Para ser proveedor, la empresa debe ser emisora electrónica certificada, haber certificado con éxito al menos a tres contribuyentes, tener actividad económica de desarrollo o venta de software y estar al día con sus obligaciones. En agosto de 2026 la DGII informó que hay alrededor de 190 proveedores autorizados; el listado oficial está en la sección de facturación electrónica de su portal.

3. Facturador Gratuito de la DGII

Es una herramienta web gratuita de la DGII para emitir facturas, notas de crédito y notas de débito electrónicas desde una computadora o dispositivo móvil con internet. Está pensada para negocios pequeños. Para usarla debe:

• Estar inscrito en el RNC y tener autorización para emitir comprobantes fiscales.
• Tener clave de la OFV y un dispositivo de seguridad (token, tarjeta de códigos o token digital).
• Estar al día con sus obligaciones tributarias y deberes formales.
• Disponer de certificado digital para procedimiento tributario emitido por una entidad autorizada por el INDOTEL.
• Emitir como máximo unas 150 facturas al mes.
• No haber sido autorizado antes a emitir e-CF por otro sistema.
• Completar el formulario FI-GDF-018 de solicitud de uso del Facturador Gratuito.

Se accede en fg.dgii.gov.do.

¿Cuál le conviene?

Tenga en cuenta que el Facturador Gratuito es una puerta de entrada: si su negocio crece por encima del límite, tendrá que migrar a otra vía. Elegir pensando en los próximos dos o tres años le evita hacer el proceso dos veces.

Ventajas que van más allá del cumplimiento

La DGII destaca que la facturación electrónica facilita el cumplimiento, estandariza la relación entre empresas, reduce costos de papel e impresión, da mayor validez al crédito fiscal y automatiza procesos. A eso se suma un posible beneficio en camino: entre junio y agosto de 2026 la DGII sometió a consulta pública un borrador de norma que exceptuaría de las retenciones de ITBIS de la Norma General 02-05 a los emisores electrónicos, siempre que facturen mediante e-CF. Si se aprueba, ser emisor electrónico mejoraría directamente el flujo de caja de muchas empresas que hoy sufren esas retenciones.

Ojo con la fecha

Los pequeños, micro y no clasificados tienen hasta el 15 de noviembre de 2026, y la ley no admite prórrogas de más de seis meses. Si todavía no ha iniciado, revise en qué grupo está su empresa y qué plazos aplican.

En JA Consulting evaluamos su volumen y sus sistemas, le recomendamos la vía de emisión adecuada, coordinamos el certificado digital y la solicitud en la OFV, y adaptamos su contabilidad al nuevo flujo de e-CF. Contáctenos para una consulta sin costo.

Fuentes: DGII — Facturación Electrónica (e-CF) · DGII — Guía del Contribuyente No. 6 · DGII — Aviso 08-26 (foro sobre retenciones de ITBIS a emisores electrónicos).